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Faissal Makrini

IT-Projektmanager · KI-Automatisierung · Essen

Ich mache komplexe Projekte steuerbar.

Fünf Jahre End-to-End-Steuerung von IT-, Software- und Digitalisierungsprojekten. Budgets bis 15 Mio. €, Entwicklerteams zwischen Europa und Japan, ein Backlog um die Hälfte reduziert. Seit 2025 baue ich dieselben Abläufe als KI-Automatisierung nach — diese Seite und ihr Assistent laufen auf meinem eigenen Server.

Lebenslauf (PDF)

Sofort verfügbar · Remote deutschlandweit, hybrid in NRW

Profil

Zwischen Fachbereich, Entwicklung und Management steht meistens eine Übersetzung. Die mache ich.

Ich übernehme Projekte, die technisch unscharf und politisch aufgeladen sind, und mache sie steuerbar. Umfang schneiden, Verantwortlichkeiten benennen, Risiken früh sichtbar machen und Entscheidungen einfordern, bevor daraus Eskalationen werden. Der Projektplan ist dabei Ergebnis, nicht Methode.

Bei INVENSITY habe ich Software- und Hardwareprojekte für Halbleiter-SoCs im autonomen Fahren verantwortet, mit Budgets bis 15 Mio. € und Teams in Europa und Japan. Der größte Hebel lag selten im Werkzeug: Ein neu geschnittener Jira-Workflow und feste Meeting-Routinen haben das Backlog um 50 % gesenkt. Berichtet und eskaliert habe ich auf Management-Ebene, wenn es nötig war.

Seit 2025 baue ich dieselben Abläufe als Automatisierung, statt darüber zu reden. Eigener Server, eigene Workflows, eigener Assistent, im Dauerbetrieb mit Monitoring und Zugriffsschutz. Wer KI in Projekten verantworten soll, hat idealerweise einmal selbst gebaut, was er später abnimmt.

Stationen

Als Projektplan gelesen.

Aufgetragen von 2019 bis heute. Die Balken zeigen die tatsächliche Laufzeit.

  1. 08/2026 – 09/2026

    KI-Agenten mit n8n

    HERZBLUT Training & Coaching · 140 UE plus 75 Std. Selbstlernphase

    • Geschäftsprozesse in Marketing, Vertrieb, CRM und Support als n8n-Workflows automatisiert
    • Wissensdatenbanken und RAG-Chatbots an eigene Datenquellen angebunden
    • Fehlerbehandlung, Logging und Monitoring als fester Bestandteil jeder Lösung
    • Abschlussprojekt: Gesamtworkflow aus sechs Teilworkflows, dokumentiert und abgenommen
  2. 11/2025 – heute

    KI-Automatisierung im Eigenbetrieb

    Eigene Projekte · Essen

    • Eigenen Serverbetrieb aufgebaut und verantwortet: Coolify, n8n, Forgejo, Nextcloud und SearXNG, mit Zertifikaten, Health-Checks und Zugriffsschutz
    • Bewerbungs-Cockpit gebaut: Stellenanzeige rein, zugeschnittener Lebenslauf raus
    • Diese Seite samt Assistent von der Architektur bis zum Deployment allein verantwortet
  3. 05/2023 – 10/2025

    IT-Projektmanager

    INVENSITY GmbH · Düsseldorf

    • End-to-End-Delivery von Software- und Hardwareprojekten mit Budgets bis 15 Mio. € für Halbleiter-SoCs im autonomen Fahren
    • Jira-Workflows neu geschnitten, Backlog um 50 % reduziert, Ticketdurchlauf beschleunigt
    • Internationale Entwickler- und DevOps-Teams (5–8 Personen) geführt, Ressourcen, Risiken und Changes gesteuert
    • Koordination Europa–Japan über Zeitzonen, asynchron und kulturell abgestimmt
    • Stakeholder-Management und Reporting auf Management-Ebene inklusive Eskalationen
    • KI-Werkzeuge für Meeting-Minutes, Timesheets und Onboarding eingeführt
  4. 07/2020 – 04/2023

    Projektmanager & Co-Founder

    Future Nachhilfe UG · Essen

    • Nachhilfeunternehmen von null aufgebaut, operative Geschäftsführung mit eigener P&L
    • Budget, Finanzcontrolling und Reporting über alle Angebotsformen hinweg verantwortet
    • Verträge verhandelt, Angebote erstellt, Rechnungsstellung im CRM abgewickelt
    • Bis zu 15 Tutoren und über 100 Schüler parallel koordiniert
  5. 05/2019 – 11/2019

    IT-Projektmanager im Einkauf

    BMW Group · München

    • Qualitätskontrolle und Lieferantenbewertung nach OEM-Standards (ASPICE)
    • Datenanalyse und qualitätsbasierte Auswertung im Einkauf
    • Stakeholder-Koordination und Aufgabenverfolgung in Jira

Ausbildung

  • 2023M.Sc. Automotive Engineering & ManagementUniversität Duisburg-Essen · Note 1,6
  • 2020B.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen MaschinenbauHochschule Bochum · Note 1,9
  • 2018Auslandssemester Business AdministrationNiagara College, Kanada · Note 1,0

KI-Praxis

KI-Automatisierung, die im Betrieb steht.

Vom Use-Case bis zum laufenden Workflow: analysieren, bauen, absichern, übergeben.

Was ich baue und beherrsche

  • KI-Agenten und Workflows

    Agenten in n8n entwerfen, bauen und im Dauerbetrieb halten. Native Nodes, HTTP-Requests, Datenformate, Subworkflows.

  • RAG und Wissensdatenbanken

    Eigene Datenquellen anbinden und Chatbots darauf setzen, die aus dem Bestand antworten statt zu raten.

  • Prompt Engineering

    Als Methode mit prüfbarem Ergebnis. Regeln, die messbar sind, werden im Code erzwungen und nicht erbeten.

  • Schnittstellen

    APIs, Authentifizierung und JSON sauber anbinden, inklusive Tokenhaltung, die den Browser nie erreicht.

  • Produktionsreifer Betrieb

    Fehlerbehandlung, Logging und Monitoring, damit aus einer Demo ein System wird, das ohne Aufsicht läuft.

  • Verfahren einordnen

    Supervised, unsupervised, reinforcement, Sprachverarbeitung und Bilderkennung. Davor steht die Frage, welches Verfahren den Anwendungsfall überhaupt trägt.

  • KI-Projekte führen

    Use-Cases priorisieren, Lösungen hosten, skalieren und die Performance überwachen. Projektsteuerung bleibt Projektsteuerung.

  • Recht und Risiko

    Rechtliche Rahmenbedingungen, Ethik und Risikomanagement in KI-Projekten. Der Teil, der über Freigabe oder Stillstand entscheidet.

  • Eigene Infrastruktur

    Docker, Coolify und Traefik, Zertifikate, Health-Checks und Zugriffsschutz. Alles hier läuft auf eigener Hardware.

Im Einsatz

Diese Seite und ihr Assistent

Node-Backend mit strenger Content-Security-Policy, Rate-Limit und serverseitigem Token. Der Chat läuft über einen abgesicherten n8n-Workflow, der Schlüssel verlässt den Server nie. Ausgeliefert über Forgejo und Coolify auf eigener Hardware.

Bewerbungs-Cockpit

Stellenanzeige rein, zugeschnittener Lebenslauf als PDF raus. Regeln zu Seitenzahl, Pflicht-Keywords und Gehaltsuntergrenze sind als Code erzwungen, nicht als Bitte an das Modell formuliert.

Eigener Betrieb statt Demo

Coolify, n8n, Forgejo, Nextcloud, NocoDB und eine eigene SearXNG-Instanz hinter Traefik. Zertifikate, Backups, Health-Checks und Zugriffsschutz inklusive. Das ist der Teil, den Prototypen weglassen.

Nachweise

Drei Zertifikate, zusammen 460 Unterrichtseinheiten. Zugelassener Bildungsträger nach AZAV, geprüft durch CERTURIA, alle Kurse live im virtuellen Klassenzimmer.

160 UE · abgeschlossen

KI-Analyst

Potenziale und Grenzen von KI im Unternehmen belastbar einschätzen und Werkzeuge auswählen, statt sie zu sammeln.

  • Machine Learning: supervised, unsupervised, reinforcement
  • Prompting als Methode, nicht als Trick
  • Sprachverarbeitung, Chatbots und virtuelle Assistenten
  • Bilderkennung und Computer Vision
  • Evaluierung von KI-Werkzeugen für den Unternehmenseinsatz

160 UE · abgeschlossen

KI-Manager, Aufbaukurs

Die Managementsicht: KI-Projekte planen, hosten, überwachen und rechtlich sauber halten.

  • Entwicklung und Management von KI-Projekten
  • Lokales Hosting eigener KI-Lösungen, Host-Technologien und Plattformen
  • Performance-Monitoring, Optimierung und Skalierung
  • Risikomanagement in KI-Projekten
  • Rechtliche Rahmenbedingungen und Ethik

140 UE + 75 Std. · aktuell

KI-Agenten mit n8n

Der Werkzeugkasten für Automatisierung: von der Use-Case-Analyse bis zum produktionsnahen Workflow.

  • Workflows, native Nodes, HTTP-Requests und Datenformate
  • APIs, Authentifizierung und JSON im sicheren Umgang
  • Wissensdatenbanken, RAG und Wissenschatbots
  • Fehlerbehandlung, Logging und Monitoring
  • Kurz-Doku, Runbook, Checklisten, UAT und Übergabe

Zahlen

Belegbar, nicht dekorativ.

Budgetverantwortung
0Mio. €

Software- und Hardwareprojekte für Halbleiter-SoCs

Backlog reduziert
0%

durch neu geschnittene Jira-Workflows und feste Routinen

Teamgröße
5–8Personen

Entwickler und DevOps, international verteilt

Zeitzonen
EU – JP

asynchrone Zusammenarbeit als Regelbetrieb

Sprint-Planung

Priorisieren Sie einmal selbst.

Drei Sprints, begrenzte Kapazität, ein Backlog, das mehr will als hineinpasst. Blocker kosten Kapazität, wenn sie liegen bleiben. Nicht gezogene Tickets verlieren an Wert.

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Kontakt

Wenn das passt, melden Sie sich gern.

Fragen zu Stationen, Methoden oder Werkzeugen beantwortet der Assistent sofort. Er kennt nur das, was auch auf dieser Seite steht.